e-Meterai digital PERURI, siapkan dokumen Anda.

Pembelian DokumenKita menunggu aktivasi integrasi

Layanan e-Meterai DokumenKita masih berstatus segera tersedia. Integrasi PERURI belum aktif, sehingga halaman ini merupakan informasi produk dan panduan persiapan, bukan pernyataan bahwa pembelian atau pembubuhan sudah dapat dilakukan sekarang. DokumenKita dikelola PT Kita Akselerasi Digital. Penyebutan e-Meterai PERURI menjelaskan produk meterainya dan tidak menyatakan DokumenKita sebagai distributor resmi.

Anda dapat menyiapkan akun, mempelajari kebutuhan dokumen, dan merapikan PDF sambil menunggu ketersediaan layanan. Jika dokumen harus segera diselesaikan, rujuk daftar saluran resmi yang diterbitkan PERURI dan gunakan kanal yang telah aktif. Jangan menunggu layanan yang belum tersedia ketika tenggat administrasi sudah dekat. Periksa informasi terbaru pada aplikasi sebelum merencanakan pembelian melalui DokumenKita.

Rp13.000 per e-Meterai, dengan nominal Rp10.000

Rencana harga layanan DokumenKita adalah Rp13.000 per e-Meterai, termasuk nominal meterai Rp10.000. Bedakan nilai nominal bea dokumen dari harga layanan yang ditawarkan. Angka Rp13.000 merupakan informasi produk DokumenKita; angka tersebut bukan perubahan tarif bea meterai pemerintah. Ketika pembelian telah tersedia, periksa jumlah unit serta rincian pesanan di checkout sebelum melanjutkan pembayaran.

Kebutuhan e-Meterai terpisah dari paket tanda tangan dan stempel. Paket 25 TTD serta 25 stempel seharga Rp50.000 tidak berisi kuota meterai. Anda tidak perlu membeli paket tersebut hanya untuk menyiapkan kebutuhan e-Meterai ketika layanan meterai sudah aktif. Tentukan jumlah berdasarkan dokumen yang benar-benar akan diproses, lalu simpan bukti transaksi agar pembelian dan penggunaan mudah dicocokkan.

Meterai adalah pembayaran bea atas dokumen

Direktorat Jenderal Pajak menjelaskan bea meterai sebagai pajak atas dokumen dan mencantumkan tarif Rp10.000. Objeknya mengikuti ketentuan, termasuk jenis dokumen perdata tertentu dan dokumen yang digunakan sebagai alat bukti di pengadilan. Ketentuan nominal lebih dari Rp5.000.000 berkaitan dengan dokumen yang menyatakan penerimaan uang atau pengakuan pelunasan utang; batas tersebut bukan patokan tunggal untuk seluruh jenis surat.

Jangan menyimpulkan semua PDF wajib diberi meterai atau bahwa meterai menjamin sahnya isi perjanjian. Periksa jenis dokumen, tujuan penggunaan, dan persyaratan penerima. Artikel edukasi DJKN menjelaskan bahwa perjanjian memiliki syarat seperti kesepakatan, kecakapan, objek, dan sebab yang halal. Karena itu, pemeriksaan bea dokumen dan pemeriksaan substansi perlu dilakukan sesuai fungsinya. Tautan DJP dan DJKN tersedia pada daftar sumber halaman ini.

Rujukan: Direktorat Jenderal Pajak — Tarif, objek, dan bukan objek Bea Meterai · DJKN — Syarat yang perlu dipenuhi dalam perjanjian

Tentukan dokumen dan kanal yang akan digunakan

Buat daftar dokumen yang membutuhkan pemrosesan, tujuan pengiriman, dan batas waktunya. Baca pengumuman atau persyaratan dari pihak penerima, terutama untuk rekrutmen, pengadaan, atau proses administrasi dengan format tertentu. Gunakan nama dokumen dan versi file yang jelas agar Anda tidak membeli lalu membubuhkan meterai pada draf yang masih harus direvisi.

PERURI mengimbau masyarakat memperoleh e-Meterai melalui saluran resmi dan menyediakan daftar distributor pada situsnya. Gunakan rujukan tersebut untuk memeriksa asal layanan yang akan dipilih. Hindari menilai penawaran hanya dari gambar meterai atau tampilan halaman penjual. Untuk kebutuhan mendesak saat integrasi DokumenKita belum aktif, pilih kanal resmi yang sudah melayani pembelian dan ikuti petunjuk kanal tersebut.

Rujukan: PERURI — Saluran dan distributor resmi e-Meterai, 26 Maret 2026

Daftar dan periksa rincian sesuai kanal aktif

Ketentuan pendaftaran, identitas yang diminta, metode pembayaran, dan format dokumen dapat berbeda antar kanal. Ikuti petunjuk yang tampil pada layanan resmi yang Anda pilih. Gunakan alamat email yang dapat diakses dan data yang benar agar pemberitahuan transaksi atau bantuan dapat diterima. Jangan menyerahkan kode akses akun kepada orang yang menawarkan jalan pintas untuk mempercepat pembelian.

Sebelum membayar, cocokkan nama layanan, jumlah unit, nilai pesanan, dan tujuan pembayaran dengan halaman transaksi. Jika ada batas waktu pembayaran, baca ketentuannya dan gunakan instruksi yang masih berlaku. Simpan bukti transaksi setelah pembayaran dilakukan. Hindari memulai pesanan baru hanya karena pemberitahuan belum langsung terlihat; periksa lebih dahulu status pesanan yang sudah dibuat.

Pahami alur DokumenKita setelah layanan tersedia

Ketika integrasi telah aktif, periksa pengumuman ketersediaan serta langkah pembelian pada aplikasi DokumenKita. Masuk atau buat akun melalui alamat aplikasi yang benar, pastikan aktivasi email selesai, lalu tinjau produk yang tersedia. Panduan pada halaman ini tidak menjanjikan metode pembayaran, waktu aktivasi saldo, atau proses otomatis tertentu sebelum fitur tersebut benar-benar dibuka.

Akun tetap aktif setelah trial berakhir. Trial 15 hari memberi 5 TTD dan 5 stempel, bukan kuota e-Meterai; sisa kuota gratis menjadi nol saat trial selesai, sedangkan kuota berbayar tetap tersedia. Dengan memahami pemisahan ini, Anda dapat memilih layanan berdasarkan pekerjaan yang diperlukan. Periksa informasi pembelian terbaru ketika layanan aktif karena rincian pelaksanaan harus mengikuti tampilan serta ketentuan saat transaksi.

Cocokkan transaksi, penggunaan, dan file hasil

Pembayaran, ketersediaan kuota, dan pembubuhan merupakan tahapan yang perlu diperiksa secara terpisah. Bukti transfer tidak sama dengan PDF yang telah selesai dibubuhi meterai. Sebaliknya, gambar meterai yang tampak pada halaman belum cukup untuk memastikan bahwa prosesnya benar. Tinjau status yang diberikan penyedia dan simpan file hasil dari proses yang telah selesai.

Untuk pekerjaan tim, buat pencatatan sederhana berisi nomor pesanan, jumlah yang dibeli, dokumen tujuan, penanggung jawab, dan lokasi PDF final. Jangan menaruh informasi akses pribadi pada catatan bersama. Pencatatan tersebut membantu saat tim perlu menjawab pertanyaan tentang pembelian atau menelusuri pekerjaan yang belum selesai. Gunakan informasi transaksi yang nyata, bukan perkiraan dari jumlah gambar meterai yang terlihat dalam sebuah folder.

Selesaikan substansi dan persetujuan terlebih dahulu

Periksa nama, identitas pihak, tanggal, nomor surat, nilai uang, dan lampiran pada naskah sumber. Selesaikan koreksi bersama pihak terkait sebelum membuat PDF final. Jika masih ada bagian yang akan diubah, tahan proses pembubuhan sampai versinya jelas. Langkah ini mengurangi pekerjaan ulang dan membantu memastikan file yang diperiksa penerima sama dengan naskah yang telah disepakati.

Jika dokumen memakai tanda tangan internal atau stempel visual, rapikan penempatannya dalam persiapan dokumen. Baca persyaratan pihak tujuan mengenai urutan serta jenis tanda tangan yang diterima. Tanda tangan DokumenKita merupakan TTE tidak tersertifikasi PSrE dan tidak otomatis memenuhi persyaratan layanan lain. Jangan menganggap penambahan e-Meterai mengubah jenis tanda tangan tersebut menjadi tersertifikasi.

Periksa ukuran dan halaman pada layanan yang dipakai

Untuk unggahan PDF pada editor DokumenKita, batasnya hingga 50 MiB dan 100 halaman. Batas tersebut menjelaskan editor DokumenKita dan tidak boleh dianggap sebagai batas seluruh kanal e-Meterai. Ketika pembubuhan melalui penyedia lain atau saat integrasi aktif, periksa kembali ketentuan file yang ditampilkan oleh layanan bersangkutan.

Pastikan PDF dapat dibuka, urutan halaman benar, dan isi hasil pindai terbaca. Editor DokumenKita bekerja dengan overlay; layanan ini tidak menjanjikan OCR atau penulisan ulang teks asli secara otomatis. Jika ada salah ketik, perbaiki naskah sumber dan buat ulang PDF. Hindari memperkecil file secara berlebihan sampai angka, nama, atau keterangan penting menjadi kabur hanya untuk memenuhi batas unggahan.

Sediakan ruang tanpa menutup informasi penting

Tentukan halaman dan area pembubuhan yang sesuai dengan format dokumen. Dalam panduan rekrutmen tahun 2026, PERURI menjelaskan penempatan e-Meterai di samping tanda tangan tanpa saling tumpang tindih. Rujukan tersebut tersedia pada daftar sumber. Periksa juga petunjuk penerima karena mereka dapat menetapkan format administrasi yang perlu diikuti.

Jangan menutupi nama terang, tanggal, nominal, atau isi pernyataan dengan meterai. Sisakan ruang yang memadai sejak menyusun naskah agar pembubuhan tidak dipaksakan di pinggir halaman. Jika ada beberapa dokumen, tinjau masing-masing secara terpisah. Menggabungkan banyak surat menjadi satu PDF tidak dengan sendirinya menjawab jumlah kebutuhan meterai; tentukan kebutuhan sesuai jenis dokumen dan ketentuan yang berlaku.

Rujukan: PERURI — Panduan pembubuhan e-Meterai untuk dokumen rekrutmen, 1 Mei 2026

Cocokkan berkas dengan pengumuman penerima terbaru

Untuk proses yang memiliki portal pengiriman, baca ketentuan ukuran file, penamaan, jumlah lampiran, dan format surat dari pihak penerima. Batas pada editor dan batas pada portal tujuan bisa berbeda. Rencanakan berkas keluaran sejak awal agar Anda tidak perlu mengubah atau menggabungkan ulang PDF setelah pembubuhan selesai.

Gunakan pengumuman resmi yang berlaku untuk periode pendaftaran atau transaksi Anda. Panduan dari periode sebelumnya dapat memakai susunan surat yang berbeda. Jika instruksi belum jelas, konfirmasikan kepada pihak penyelenggara sebelum membeli dan memproses meterai. Simpan salinan petunjuk yang dipakai bersama catatan kerja agar penanggung jawab lain mengetahui dasar penyiapan dokumen. Keberadaan e-Meterai tetap perlu disertai kepatuhan terhadap format dan kelengkapan yang diminta penerima.

Gunakan PDF asli hasil pembubuhan

Unduh berkas yang diberikan setelah proses pembubuhan selesai dan simpan sebagai PDF final. Buka file tersebut untuk memastikan seluruh halaman tersedia dan tidak tertukar dengan berkas sebelum pembubuhan. Beri nama yang membantu membedakan hasil dari draf. Simpan satu salinan final yang menjadi rujukan ketika mengirim kepada penerima atau meminta bantuan.

Pertahankan file hasil sebagai dokumen elektronik. Hindari hanya menyimpan gambar meterai, tangkapan layar halaman, atau hasil cetak ulang menjadi PDF karena salinan tampilan bukan pengganti file hasil proses. Jika perlu mengubah isi, koordinasikan pemrosesan ulang sesuai arahan penyedia dan pihak terkait. Jangan berasumsi bahwa elemen meterai dapat dipindahkan dari dokumen lama ke dokumen baru.

Akses situs verifikasi PERURI

PERURI menyediakan situs PDF Verification pada verification.peruri.co.id. Buka alamat resminya dan ikuti petunjuk untuk mengunggah PDF yang akan diperiksa. PERURI juga menjelaskan jalur pemeriksaan melalui aplikasi pemindai serta pembaca PDF dalam panduan resminya. Pilih metode yang sesuai dan baca informasi hasil pemeriksaan yang ditampilkan, bukan hanya keberadaan gambar meterai di halaman.

Cocokkan file yang diperiksa dengan berkas yang benar-benar akan dikirim. Bila hasil belum jelas, simpan keterangan pemeriksaan dan minta penjelasan penyedia sebelum menggunakan dokumen untuk proses berikutnya. Jangan membagikan file sensitif ke situs pemeriksaan yang alamat atau pengelolanya tidak Anda kenal. Tautan verifikasi PERURI dan panduan pemeriksaannya dicantumkan pada sumber agar Anda dapat membuka tujuan yang tepat.

Rujukan: PERURI — Pemeriksaan keaslian meterai elektronik · PERURI — PDF Verification

Bedakan QR checker DokumenKita dan verifikasi meterai

QR checker DokumenKita membantu pemeriksaan dokumen dalam alur layanan DokumenKita. QR tersebut bukan verifikasi e-Meterai oleh PERURI dan bukan sertifikasi PSrE. Jika satu PDF memiliki QR DokumenKita serta e-Meterai, pahami bahwa keduanya mempunyai tujuan pemeriksaan berbeda. Membuka salah satunya tidak berarti seluruh unsur dokumen telah diperiksa.

Sebagai penerima, baca isi surat, identitas pihak, dan versi dokumen selain memeriksa meterai. Jika Anda menerima tautan dari pengirim, perhatikan alamat tujuan sebelum melanjutkan. Untuk dokumen yang sudah mengalami perubahan atau memiliki lampiran tidak lengkap, tanyakan kembali kepada pengirim. Pemeriksaan teknis dan pemeriksaan substansi saling mendukung, tetapi masing-masing tetap membutuhkan perhatian sesuai tujuan penggunaan berkas.

Pembayaran selesai tetapi pesanan belum berubah

Periksa status pesanan pada kanal pembelian yang digunakan, lalu cocokkan nominal, waktu, dan nomor referensi pembayaran. Baca petunjuk penanganan yang tersedia di layanan tersebut. Jangan langsung membayar lagi hanya karena halaman belum berubah; transaksi ganda dapat membuat penelusuran semakin sulit. Simpan bukti asli pembayaran serta nomor pesanan untuk membantu pemeriksaan.

Hubungi dukungan melalui kontak resmi pada layanan yang Anda pakai. Jelaskan masalah secara ringkas dengan kronologi dan data transaksi yang relevan. Hindari mengirim kata sandi, kode verifikasi, atau informasi akses lain. Waktu penyelesaian dan ketentuan pengembalian dana mengikuti hasil pemeriksaan serta kebijakan penyedia; halaman ini tidak menjanjikan saldo atau pembayaran kembali secara otomatis.

PDF gagal diunggah atau pembubuhan terhenti

Pastikan file dapat dibuka, memenuhi ketentuan unggahan, dan merupakan versi final yang ingin diproses. Periksa koneksi serta pesan kesalahan yang muncul. Jika proses terhenti setelah permintaan dikirim, tinjau riwayat atau status yang tersedia sebelum mengulang. Tujuannya memastikan apakah permintaan sebelumnya benar-benar gagal atau masih membutuhkan pemeriksaan.

Catat nama file, waktu kejadian, pesan yang ditampilkan, dan nomor transaksi bila ada. Gunakan data tersebut saat menghubungi dukungan kanal bersangkutan. Hindari mengubah banyak hal sekaligus tanpa mencatatnya karena penyebab masalah akan sulit ditelusuri. Jangan menjanjikan kepada penerima bahwa pembubuhan sudah selesai sebelum PDF hasil tersedia dan dapat diperiksa. Jika tenggat dekat, komunikasikan status pekerjaan secara jujur.

Dokumen ditolak atau hasil verifikasi meragukan

Pisahkan alasan penolakan: format yang tidak sesuai, isi yang keliru, tanda tangan yang tidak memenuhi syarat penerima, atau masalah pemeriksaan meterai. Masing-masing memerlukan tindakan berbeda. Tanyakan keterangan yang spesifik agar Anda tidak membeli meterai baru untuk masalah yang sebenarnya berasal dari nama, tanggal, atau kelengkapan lampiran.

Jika berkaitan dengan meterai, sertakan PDF final dan informasi hasil pemeriksaan melalui jalur bantuan resmi yang sesuai. Jika berkaitan dengan substansi, revisi naskah bersama penanggung jawab dan tentukan proses penggantinya. Jangan menyalin gambar meterai ke file revisi sebagai jalan pintas. Simpan dokumen serta catatan tindak lanjut agar tim mengetahui versi yang boleh digunakan dan pekerjaan apa yang masih menunggu penyelesaian.